Noteikumi par
līdzfinansējumu un sadarbību.

THE LOOP ir Danologix iniciatīva, kuras mērķis ir padarīt digitalizāciju pieejamu Latvijas maziem un vidējiem uzņēmumiem, kuriem standarta tirgus cenas par mājaslapām, e-komercijas risinājumiem, iekšējām sistēmām un automatizāciju ir grūti sasniedzamas.

Programmas ietvaros Danologix piešķir līdzfinansējumu — tas ir maksājuma atvieglojuma veidā piemērots cenu samazinājums uz Izpildītāja izstrādes pakalpojumiem konkrētam projektam, kura apmērs un nosacījumi tiek individuāli noteikti pēc pieteikuma izvērtēšanas.

THE LOOP nav grantu programma, dāvinājumu programma vai publiskā finansējuma instruments. Tā ir privāta uzņēmuma komerciāla iniciatīva ar sociālu mērķi.

Visa programmas atbalsta vērtība tiek nodrošināta tikai un vienīgi maksājuma atvieglojuma veidā uz Izpildītāja sniegto pakalpojumu komerciālo vērtību. Tas nozīmē:

• Pasūtītājam projekta laikā netiek pārskaitīti nekādi naudas līdzekļi — ne avansa, ne kompensācijas, ne atlīdzības veidā.
• Līdzfinansējuma summa parādās līgumā un rēķinos kā piemērots maksājuma atvieglojums no pakalpojuma pilnās tirgus cenas, samazinot Pasūtītāja faktiski maksājamo summu.
• Pasūtītājs sedz tikai tā saukto līdzmaksājuma daļu (parasti 30%-60% no pilnās cenas), kas tiek atrunāta līgumā pirms darbu uzsākšanas.
• Maksājuma atvieglojums nav konvertējams skaidrā naudā, nodevams citai personai vai izmantojams ārpus konkrētā projekta apjoma.

Šī struktūra nodrošina to, ka programmas resursi vienmēr ir tieši saistīti ar reālu digitalizācijas rezultātu un netiek izmantoti vispārējām uzņēmuma izmaksām vai apgrozāmajiem līdzekļiem.

Līdzfinansējums (maksājuma atvieglojums) tiek piešķirts tikai un vienīgi tieši ar konkrēto projektu saistītām lietām, kas ir nepieciešamas projekta realizācijai vai tā ekspluatācijai sākotnējā periodā:

• Izstrādes darbi (programmēšana, dizains, integrācijas, satura ievade).
• Tieši ar projektu saistītas tehniskas izmaksas (domēns, hostings, sertifikāti, trešo pušu pakalpojumi sākotnējam periodam).
• Tieši ar projektu saistīti fiziski risinājumi vai ierīces (skatīt 04. sadaļu).
• Sākotnējā apmācība un nodošana ekspluatācijā.

Maksājuma atvieglojums netiek piemērots tādiem izdevumiem kā vispārējās mārketinga kampaņas, reklāmas budžets, uzņēmuma kārtējās darbības izmaksas, atalgojums, biroja īre, transports vai citi izdevumi, kas nav tieši nepieciešami pieteiktā projekta izveidei.

Ja projekta realizācijai ir objektīvi nepieciešamas fiziskās ierīces vai risinājumi (piemēram, POS termināls, pasūtījumu ekrāns, klientu reģistrācijas planšete, čeku printeris, klientu displejs, mērīšanas vai skenēšanas iekārta, mazgabarīta servera iekārta u.tml.), tos var iekļaut līdzfinansējuma apjomā uz šādiem nosacījumiem:

• Ierīce vai risinājums netiek pilnībā apmaksāts no programmas puses — tā tiek nodrošināta tieši tādā pašā līdzfinansējuma proporcijā kā pārējais projekts (maksājuma atvieglojuma veidā uz iegādes cenu).
• Konkrētas ierīces, to specifikācija un sadalījums tiek individuāli saskaņots līguma izstrādes posmā un fiksēts līgumā vai tā pielikumā.
• Ierīce paliek Pasūtītāja īpašumā pēc projekta nodošanas un nav atsevišķi jāatdod programmas organizētājam.
• Ierīces garantija, apkope un patēriņa materiāli pēc projekta nodošanas ir Pasūtītāja atbildība (ja vien līgumā nav atrunāts citādi).

Vispārīgas darba ierīces, kas nav tieši saistītas ar pieteikto risinājumu (piemēram, biroja datori, telefoni vispārējai lietošanai, mēbeles), programmas līdzfinansējumā netiek iekļautas.

Danologix kā programmas organizētājs patur tiesības jebkurā brīdī un bez detalizēta pamatojuma atteiktpieteikuma akceptēšanu, līdzfinansējuma piešķiršanu vai konkrēta tehniskā risinājuma realizāciju, ja:

• Pieteikums neatbilst programmas mērķim vai mazo un vidējo uzņēmumu atbalsta būtībai.
• Pasūtītāja sniegtā informācija ir nepilnīga, neprecīza vai rada pamatotas šaubas par projekta nopietnību.
• Pieprasītais tehniskais risinājums nav atbilstošs Pasūtītāja faktiskajai biznesa situācijai vai radītu nepamatoti augstu uzturēšanas slogu.
• Izpildītājam nav pietiekamu resursu kvalitatīvai projekta realizācijai pieprasītajā termiņā.
• Pasūtītāja darbība rada reputācijas, juridisku vai ētisku risku programmai vai Izpildītājam (piemēram, neatbilstība Latvijas likumdošanai, krāpniecības pazīmes, augsta riska nozares).
• Programmas budžeta ietvars konkrētā periodā ir izsmelts.

Atteikuma gadījumā Pasūtītājam nerodas tiesības uz kompensāciju, zaudējumu atlīdzību vai pieprasīt detalizētu pamatojumu. Pasūtītājs tiek informēts par atteikumu rakstiski (parasti e-pasta veidā) un saņem īsu vispārēju iemeslu kategoriju.

Pasūtītājam vienmēr saglabājas tiesības iesniegt jaunu pieteikumu nākotnē, kad apstākļi ir mainījušies, kā arī tiesības izvēlēties saņemt pakalpojumu par pilnu komerciālo cenu ārpus programmas.

Lai saglabātu programmas vienkāršību un nepalielinātu birokrātisko slogu Pasūtītājam, nekādas atsevišķas projekta atskaites, izlietojuma pārskati, finanšu pārskati, foto pierādījumi vai periodiskās atskaites netiek pieprasītas.

Vienīgais formālais dokuments, kas apliecina līdzfinansējuma faktisko izlietojumu, ir abu pušu parakstīts pieņemšanas–nodošanas akts, kas tiek sagatavots pēc projekta vai tā posma pabeigšanas un kurā tiek fiksēts:

• Projekta vai posma faktiski izpildītais saturs.
• Atbilstība līgumam un tā pielikumiem.
• Iespējamās piezīmes, atrunas vai pēcdarbu saraksts.
• Datums, abu pušu paraksti.

Programmas organizētājs patur tiesības pamatotos izņēmuma gadījumos (piemēram, ārējās revīzijas vai juridisku pārbaužu ietvaros) pieprasīt papildu informāciju par projekta faktisko izpildi, taču tas nav standarta procesa daļa.

Pasūtītājs apņemas:

• Pieteikuma un sākotnējās izvērtēšanas posmā sniegt patiesu un precīzu informāciju par savu uzņēmumu, projektu un sagaidāmo rezultātu.
• Savlaicīgi nodrošināt projekta realizācijai nepieciešamos materiālus (saturu, attēlus, piekļuves, kontaktu informāciju), kā arī apstiprināt starprezultātus saprātīgā termiņā.
• Veikt savu līdzmaksājuma daļu līgumā noteiktajos termiņos.
• Izmantot saņemto risinājumu reālai uzņēmējdarbībai un nepatumēt to trešajām personām.
• Sadarboties godprātīgi un izvairīties no rīcības, kas varētu radīt Izpildītājam reputācijas vai komerciālu kaitējumu.

Pasūtītāja būtisku saistību pārkāpuma gadījumā programmas organizētājam ir tiesības vienpusēji atsaukt piešķirto līdzfinansējumu un piemērot pakalpojuma pilno komerciālo cenu uz neizpildīto daļu.

Programmas organizētājs un Izpildītājs apņemas:

• Izvērtēt katru pieteikumu individuāli un sniegt atbildi saprātīgā termiņā (parasti 5–10 darba dienu laikā).
• Skaidri un saprotami informēt Pasūtītāju par piešķirtā līdzfinansējuma apjomu, līdzmaksājuma summu, plānoto termiņu un projekta apjomu pirms līguma parakstīšanas.
• Realizēt projektu saskaņā ar līgumu un tā pielikumiem, ievērojot labās prakses standartus.
• Apstrādāt Pasūtītāja datus saskaņā ar privātuma politiku.
• Nodrošināt projekta nodošanu ekspluatācijā un sākotnējo apmācību.

Pēc pilnas līgumā noteiktās Pasūtītāja maksājuma daļas saņemšanas, visas mantiskās tiesības uz projekta ietvaros izstrādāto unikālo saturu (dizains, kods, ievadītais teksts, vizuālie materiāli) pāriet Pasūtītājam, ja vien līgumā nav atrunāts citādi.

Trešo pušu komponentes (atvērtā koda bibliotēkas, fontu licences, attēlu krātuves, SaaS pakalpojumi) saglabā savas oriģinālās licences un tiek izmantotas saskaņā ar to nosacījumiem.

Izpildītājs patur tiesības projektu izmantot savā portfolio (publiski atsauces nolūkos), ja vien Pasūtītājs nav rakstiski lūdzis pretēji.

Abas puses apņemas konfidenciāli apstrādāt sadarbības laikā saņemto komerciāli sensitīvo informāciju (biznesa datus, klientu sarakstus, finanšu informāciju, tehniskos noslēpumus) un neatklāt to trešajām personām bez otras puses piekrišanas, izņemot gadījumus, ko paredz spēkā esošā likumdošana.

Izpildītāja atbildība par jebkādiem tiešiem zaudējumiem konkrēta projekta ietvaros ir ierobežota ar Pasūtītāja faktiski samaksāto līdzmaksājuma summu par konkrēto projektu.

Izpildītājs nav atbildīgs par netiešiem zaudējumiem, negūto peļņu, reputācijas zaudējumiem vai zaudējumiem, kas izriet no Pasūtītāja lietošanas paradumiem, trešo pušu pakalpojumu pārtraukumiem vai nepārvaramas varas apstākļiem.

Jebkura no pusēm ir tiesīga vienpusēji izbeigt sadarbību, rakstiski paziņojot otrai pusei vismaz 14 (četrpadsmit) dienas iepriekš, ar nosacījumu, ka tiek nokārtotas savstarpējās saistības par jau izpildītu darba apjomu.

Ja sadarbība tiek izbeigta Pasūtītāja iniciatīvas dēļ pēc projekta uzsākšanas, piešķirtais maksājuma atvieglojums var tikt proporcionāli samazināts vai atsaukts uz nepabeigto darba daļu.

Programmas organizētājs patur tiesības periodiski atjaunot šo nolikumu. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama platformā THE LOOP. Pieteikumiem, kas iesniegti pirms izmaiņām, tiek piemēroti tā brīža spēkā esošie noteikumi.

Šī nolikuma piemērošanai un sadarbībai tiek piemēroti Latvijas Republikas tiesību akti. Visi strīdi tiek risināti pārrunu ceļā, bet, ja vienošanos nav iespējams panākt, tie tiek izšķirti Latvijas Republikas tiesā pēc Izpildītāja juridiskās adreses.