Kā mēs aizsargājam
Tavus datus.

Kad Tu aizpildi pieteikuma formu THE LOOP izvērtēšanai, mēs vācam šādus personas datus:

• Uzņēmuma dati: uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs, nozare, darbinieku skaits, darbības ilgums.
• Kontaktinformācija: kontaktpersonas vārds un uzvārds, e-pasta adrese, telefona numurs.
• Biznesa informācija: gada apgrozījums, peļņa, klientu plūsma, digitalizācijas mērķi un esošā situācija.
• Projekta informācija: vēlamais projekta tips, apraksts, nepieciešamās funkcijas, termiņš un aptuvenais budžets.
• Automātiski vāktie dati: IP adrese, pārlūkprogrammas tips, ierīces informācija un darbības platformā (tikai anonīmizētā veidā analītikas nolūkiem).

Mēs apstrādājam Tavus personas datus šādiem nolūkiem:

• Sākotnējā izvērtēšana: lai sagatavotu personalizētu digitalizācijas projekta izvērtējumu un ieteikumus.
• Saziņa: lai sazinātos ar Tevi par pieteikumu, nosūtītu rezultātus un atbildētu uz jautājumiem.
• Līguma sagatavošana: ja Tu nolem sadarboties, dati tiek izmantoti līguma un rēķinu sagatavošanai.
• Platformas uzlabošana: lai analizētu platformas lietojamību un uzlabotu lietotāja pieredzi (anonīmizēti dati).
• Juridiskie pienākumi: lai izpildītu grāmatvedības, nodokļu un citus likumdošanā noteiktus pienākumus.

Personas datu apstrāde tiek veikta, balstoties uz šādiem VDAR 6. panta juridiskajiem pamatiem:

• Piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts): Tu piekrīti datu apstrādei, aizpildot pieteikuma formu un atzīmējot attiecīgās izvēles rūtiņas.
• Līguma izpilde (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts): datu apstrāde ir nepieciešama, lai sagatavotu un izpildītu pakalpojuma līgumu.
• Juridiskā pienākuma izpilde (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts):grāmatvedības un nodokļu deklarēšanas vajadzībām.
• Leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts):platformas uzlabošanai un tehniskās drošības nodrošināšanai.

Mēs nepārdodam un neizplatāsim Tavas personas datus trešajām personā mārketinga nolūkiem. Tavi dati var tikt nodoti ierobežotam personu lokam:

• Apakšuzņēmēji: mūsu sadarbības partneriem (piemēram, dizaina vai mārketinga aģentūrām), kas iesaistīti konkrētā projekta realizācijā, tikai ar Tavu iepriekšēju piekrišanu.
• Tehniskie pakalpojumu sniedzēji: mākoņdatošanas un hostinga pakalpojumu sniedzējiem, kas nodrošina platformas darbību (datu apstrāde notiek tikai uz mūsu pilnvarojuma un līguma pamata).
• Valsts iestādes: tikai tad, ja to nosaka spēkā esošā likumdošana (piemēram, nodokļu administrācija vai tiesībsargājošās iestādes).

Mēs glabājam Tavas personas datus tik ilgi, cik tas ir nepieciešams norādītajiem apstrādes mērķiem:

• Pieteikuma dati: 3 (trīs) gadus no pēdējās darbības platformā, ja netiek noslēgts līgums. Ja tiek noslēgts līgums — 5 (piecus) gadus pēc līguma izpildes saskaņā ar grāmatvedības likumu.
• Līguma un rēķinu dati: 5 (piecus) gadus pēc līguma izpildes vai rēķina apmaksas, saskaņā ar Latvijas grāmatvedības likumdošanu.
• Analītikas dati: anonīmizētā veidā — bez termiņa ierobežojuma.

Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek droši dzēsti vai neatgriezeniski anonīmizēti.

Saskaņā ar VDAR Tu esi tiesīgs jebkurā brīdī izmantot šādas tiesības, sazinoties ar mums pa e-pastu danologix@gmail.com:

• Tiesības uz piekļuvi: saņemt informāciju par to, kādi Tavi personas dati tiek apstrādāti.
• Tiesības uz labošanu: pieprasīt neprecīzu vai nepareizu datu labošanu.
• Tiesības uz dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam"): pieprasīt personas datu dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami apstrādes mērķiem vai ja Tu atsauc piekrišanu.
• Tiesības ierobežot apstrādi: pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu noteiktos apstākļos.
• Tiesības uz datu pārnesamību: saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā.
• Tiesības iebilst: iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm.
• Tiesības atsaukt piekrišanu: jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādes piekrišanu, neskarot apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukšanas.

Tiesību īstenošanai lūdzam nosūtīt rakstisku iesniegumu uz e-pastu danologix@gmail.com. Mēs atbildēsim uz Tavu pieprasījumu 30 (trīsdesmit) dienu laikā. Ja uzskati, ka Tavas tiesības ir pārkāptas, Tev ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

Mēs izmantojam tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu Tavus personas datus no neatļautas piekļuves, izpaušanas, izmaiņām vai iznīcināšanas:

• Šifrēšana: datu pārsūtīšana starp Tavu pārlūkprogrammu un mūsu serveriem notiek, izmantojot TLS/SSL šifrēšanu (HTTPS).
• Piekļuves kontrole: tikai autorizēti Danologix darbinieki (Daniels Šnitkins) var piekļūt pilniem personas datiem.
• Droša datu glabāšana: dati tiek glabāti mūsdienīgā mākoņdatošanas vidē ar regulārām rezerves kopijām un ugunsmūra aizsardzību.
• Paroļu politika: spēcīgas un regulāri atjauninātas autentifikācijas prasības.
• Regulāri auditi: mēs periodiski pārskatām un atjaunojam savus drošības pasākumus.

THE LOOP platforma izmanto nepieciešamās sīkdatnes, lai nodrošinātu pamatfunkcionalitāti (piemēram, formas aizpildīšanas progresa saglabāšanu). Mēs neizmantojam trešo personu izsekošanas sīkdatnes mārketinga vai reklāmas nolūkiem.

Nepieciešamās sīkdatnes: šīs sīkdatnes ir obligātas, lai platforma darbotos pareizi, un tās nevar izslēgt. Tās neuzkrāj personas datus un tiek dzēstas, kad Tu aizver pārlūkprogrammu.

Ja nākotnē mēs sāksim izmantot papildu sīkdatnes (piemēram, analītikas vai mārketinga nolūkiem), mēs informēsim Tevi un lūgsim piekrišanu pirms to aktivizēšanas.

Mūsu platformā var būt saites uz trešo personu vietnēm (piemēram, partneru uzņēmumu vietnēm). Šī privātuma politika neattiecas uz šīm vietnēm. Mēs iesakām iepazīties ar katras trešās puses privātuma politiku pirms personas datu iesniegšanas.

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo privātuma politiku, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu praksē vai likumdošanā. Par būtiskām izmaiņām mēs informēsim Tevi, publicējot jauno versiju platformā un, ja nepieciešams, nosūtot paziņojumu uz norādīto e-pasta adresi.

Ieteicams periodiski pārskatīt šo politiku, lai būtu informēts par to, kā mēs aizsargājam Tavas personas datus.

Ja Tev ir jautājumi, komentāri vai sūdzības par šo privātuma politiku vai mūsu datu apstrādes praksi, lūdzam sazināties ar mums:

Ja nepieciešams, vari arī vērsties Datu valsts inspekcijā: www.dvi.gov.lv